مصر والسعودية تختتمان التمرين المشترك "السهم الثاقب 2024".

نيجيريا: الموظف عن بعد على متن الطائرة – تعظيم فعالية LMS

[ad_1]

وفقًا لأبحاث الصناعة ARC ، يتم إجراء 60 ٪ من عمليات التنقل رقميًا اعتبارًا من عام 2025. مثل هذه الحالة يمثل تحولًا خطيرًا في كيفية تأثير المنصات الحديثة ، مثل LMS ذات العلامات البيضاء ، على السوق الحديثة. بالنسبة لغالبية الشركات ذات المستوى الأعلى ، يعمل برنامج Onboarding جيدًا كأساس لنجاح الموظفين.

وينطبق هذا بشكل خاص على الإعدادات البعيدة للفرق الموزعة حيث تكون أساليب التعلم الكلاسيكية قديمة ومحدودة. وفقًا لنفس الباحثين ، سيبقى هذا الاتجاه ساري المفعول على الأقل حتى عام 2031. وبالتالي ، لا يزال هناك وقت للقفز في هذا القطار من التقدم.

تحديات عن بعد على متن الطائرة

مساحات العمل الافتراضية ، على الرغم من كونها مريحة للغاية للموظفين ، تجلب صعوبات إضافية للشركات ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتدريب. كيف يمكن للمرء إجراء لقاءات فردية لتدريب شخص ما شخصيًا إذا كان على بعد آلاف الأميال؟ أنت على حق – بدون وجود مادي ، يمكن أن يكون نقل ثقافة الشركة وبناء صلات ذات معنى ، على الأقل ، مشكلة ، إن لم يكن مستحيلًا. من هذا المنظور ، يوفر تطبيق LMS ذات العلامات البيضاء حلاً قابل للتخصيص.

تسمح المنصات الحديثة بتخزين دورات متنوعة ، مما يساعد على الحفاظ على اتساق العلامة التجارية ، وفي الوقت نفسه ، لا تقدم مواد تعليمية ضرورية ولكنها متطورة. كل هذا ، مع وجود إحصاءات شاملة والسيطرة الكاملة على عملية التعلم ، باستثناء العامل البشري تمامًا تقريبًا.

إعداد LMS للفرق البعيدة

من الواضح أن الخطوة الأولى هي العثور على LMS على متن الطائرة لن تواجه مشاكل تناسب احتياجاتك. يجب أن تتماشى المنصة المثالية مع احتياجاتك ومتطلباتك. لا تقم مطلقًا بالاستقرار على شيء لا يدعم احتياجاتك ومتطلباتك بالكامل ؛ السوق الحديثة لمنصات LMS مليئة بالعروض المتنوعة. لذا ، ستجد بالتأكيد شيئًا يناسبك تمامًا.

في الوقت نفسه ، في الوقت الذي تقدم فيه الكثير من الميزات ، يجب أن تكون بديهية للاستخدام لجميع الأطراف المشاركة في التعلم والتدريب. بعد كل شيء ، سوف يتفاعل كل شخص تقريبًا في فريقك ، بطريقة أو بأخرى. هذا يعني أن كل عضو في الفريق ، بغض النظر عن مهاراتهم ومستواهم وخبرتهم يجب أن يشعروا بالراحة على المنصة.

تجربة الترحيب الافتراضية

الانطباعات الأولى مهمة ، حتى في الإعدادات الافتراضية. تساعد حزمة الترحيب الرقمية الجذابة ، التي يتم تسليمها من خلال برنامج الموظفين على متن الطائرة ، القادمين الجدد على الشعور بالقيمة والاتصال من اليوم الأول. قائمة الأفكار هنا واسعة ومتنوعة ، وتتطلب مقالة جديدة كاملة لتغطيتها. ومع ذلك ، لا يزال بإمكاننا تقديم بعض التوصيات الأساسية. يعد الفيديو الشخصي ، وخاصة المسجلة لكل استئجار ، نقطة انطلاق جيدة.

إذا كان لديك القدرة والحاجة ، فيمكنك أيضًا ترتيب جولة مكتب افتراضية. ومع ذلك ، هذا ليس للجميع. من ناحية أخرى ، لا يزال بإمكانك إنشاء مقطع فيديو مسجل مسبقًا أو دورة تعليمية باستخدام LMS الجديد الخاص بك ، وتغطي تاريخ الشركة وأفكارها ومهمتها.

إدارة المستندات الرقمية

لقد غزت أرصفة Google السوق بشدة ، ومع ذلك ، فهي ليست حلًا واحدًا متاحًا في السوق. يمكن أن تكون الأعمال الورقية ذات الصلة على متنها مشكلة حقيقية ، مما يحل العملية برمتها. في هذا الصدد ، يلغي حل برمجيات الموظفين الفعالين على متن المتاعب في الطباعة والمسح الضوئي ومعالجة المستندات يدويًا.

بالإضافة إلى ذلك ، لا تنسى التواقيع الرقمية ، وملء النماذج الآلية ، وقدرات التخزين الآمنة. كل هذا لا يعمل فقط على وقت آمن وساعات العمل ، ولكن أيضًا يعزز الأمن ، مما يسمح بتجنب برنامج الشخص الثالث.

أدوات الاتصال عن بُعد

التدريب على المنصات على متن الطائرة يأتي مع قنوات اتصال مدمجة. يمكن أن تختلف في الشكل ، من المراسلة الفورية إلى مؤتمرات الفيديو. على الرغم من اختلاف وسائل الاتصال ، فهي متحدة جميعها بمستويات أمنية واسعة النطاق. هذه الوسائل مدمجة في النظام الأساسي وتحمل نفس ميزات الأمان مثل النظام الأساسي نفسه. هذا يعني أنه لا توجد طريقة تقريبًا للمتسللين لتضمين أي نوع من البرامج الضارة في البرنامج لسرقة أو تعطيل العمل.

ومع ذلك ، لا تزال بحاجة إلى فهم أنه بغض النظر عن مدى تقدم وتأمين أدوات الاتصال المدمجة ، فإن الأشخاص الذين يديرونها. لذلك ، بدون تحفيز فريقك على المشاركة والتواصل مع بعضكما بفعالية ، حتى أن أكثر الأدوات تقدمًا ستساعد في إصلاح ذلك.

أنظمة تتبع التقدم

أخيرًا ، وصلنا إلى المعلمة الأكثر أهمية لأي أداة على متن الموظفين – تحليلات مفصلة. ولكن ما الذي يجعل التحليلات مفصلة؟ لقد أنشأنا قائمة بالميزات التي سترغب في رؤيتها في النظام الأساسي الخاص بك. قمنا أيضا بتقسيمهم في شرائح لتخفيف الفهم.

تتبع الانتهاء

معدل الانتهاء الدورة والتقدم الفردي للوحدة. الوقت الذي يقضيه في تتبع تتبع الموارد التعليمية محددة تتبع الشهادة تتبع التقدم

تحليلات الأداء

نتائج الاختبارات واختبارات معدلات الاحتفاظ بالمعرفة مع تقييمات التقييم المتكررة مقاييس التقدم الكفاءة في المهارات في كفاءات رسم خرائط طريق التعلم وتحقيقها

مقاييس المشاركة

تردد تفاعلات المحتوى في معدلات المشاركة في مناقشات أنماط مدة الوصول إلى الموارد وتكرار مستويات تسجيل الدخول إلى مشاركة التعلم الاجتماعي

مراقبة الامتثال

التدريب الإلزامي لإكمال حالة شهادة تتبع التتبع التنظيمي المتطلبات التنظيمية الوفاء بالامتثال الموعد النهائي لمراقبة درب المراجعة

أساليب التعلم التفاعلية

في الآونة الأخيرة ، قلنا بالفعل أنه لا يزال يتعين عليك إيجاد طريقة لتحفيز موظفيك على استخدام النظام. ومع ذلك ، لم تكن القصة الكاملة. لحسن الحظ ، تتضمن برامج Onboarding Advanced عناصر تفاعلية مختلفة لمساعدتك في إبقاء موظفيك مخطوبين.

ربما تكون قد سمعت بالفعل عن ميزات مثل gamification ، والمحاكاة ، والتعلم القائم على السيناريو. هذه هي الوسيلة الأكثر شعبية ومعروفة للحفاظ على مشاركة شعبك وتهتم بهذه العملية. لذا ، هل يمكنك الاعتماد عليهم تمامًا للحفاظ على اهتمامك بالتعلم؟ للأسف ، لا. ومع ذلك ، فإن هؤلاء سيأتيون بالتأكيد عند بناء دروس التدريب ، من خلال جعلها أكثر إثارة للاهتمام من خلال التفاعلات.

اشترك في النشرات الإخبارية المجانية Allafrica

احصل على الأحدث في الأخبار الأفريقية التي يتم تسليمها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك

نجاح!

انتهى تقريبا …

نحن بحاجة إلى تأكيد عنوان بريدك الإلكتروني.

لإكمال العملية ، يرجى اتباع الإرشادات الموجودة في البريد الإلكتروني الذي أرسلناه لك للتو.

خطأ!

كانت هناك مشكلة في معالجة تقديمك. يرجى المحاولة مرة أخرى لاحقًا.

بناء الفريق الافتراضي

يتطلب بناء العلاقات في مكان بعيد عملًا متعمدًا وحلولًا مبتكرة. على الرغم من المسافة المادية ، قد يشكل المجندين الجدد علاقات مع زملاء العمل من خلال مشاريع مشتركة ، وأنشطة بناء الفريق عبر الإنترنت ، ومحادثات القهوة الافتراضية. يجب أن تدعم منصة كاملة ، بالإضافة إلى عناصر التدريب الرسمية ، هذه الروابط الاجتماعية.

تدريب الامتثال عبر الإنترنت

يجب أن تبقي وحدات التدريب على الامتثال عبر الإنترنت مهتمين بالمشاركين مع توفير المعرفة المطلوبة. سيناريوهات العالم الحقيقي والاختبارات التفاعلية تعمل على تحسين فهم الموظفين والاحتفاظ بمواضيع الامتثال المهمة.

اليوم ، ما لم يحدث شيء خطير ويعرف أيضًا باسم Covid-2025 أو صراعًا نوويًا ، يكمن مستقبل الموظف على متن الطائرة في الحلول الرقمية التي تجمع بين الكفاءة مع المشاركة. لذا ، فإن إهمال هذه الأنظمة جريمة حقيقية ضد عملك ونجاحها.

ضع في اعتبارك أن جهاز التحكم عن بُعد فعالًا يستلزم التقييم والتعديل المستمر. اسأل الموظفين الجدد عن تجربتهم ، ومراقبة مقاييس المشاركة ومعدلات الانتهاء ، واستمر في تحسين استراتيجيتك. بالإضافة إلى نقل المعرفة ، فإن الهدف هو توفير جو ودود ومشجع يمكّن أعضاء الفريق الجدد من النجاح على الفور.

[ad_2]

المصدر