[ad_1]
Dropbox هو عميل مراسل أعمال
يؤثر العمل غير المنظم على كفاءتنا ، لكن الذكاء الاصطناعى يوفر حلاً واعداً ، مما يوفر ترتيبًا وتنظيمًا أكبر إلى مكان العمل.
إنه تحد بدأنا جميعًا في الاعتراف: تكلفة العمل والمعلومات غير المنظمين. بالنسبة للشركات من جميع الأحجام ، يمكن أن تؤدي الإدارة غير الفعالة للمعلومات التجارية عبر المستندات والتطبيقات إلى الآلاف من الساعات الضائعة والفرص الضائعة كل عام. في الواقع ، وفقًا لتقرير McKinsey ، فإننا نقضي في المتوسط 1.8 ساعة في اليوم – ما يقرب من 20 في المائة من أسبوع العمل لدينا – في البحث عن المعلومات وجمعها.
هذا هو الوقت الذي يمكن إنفاقه بشكل أفضل في المهام عالية التأثير ، مثل التخطيط الاستراتيجي والتفكير الإبداعي. لكل موظفين خمسة موظفين تستأجرها الشركة ، يتم استيعاب دور واحد تقريبًا من خلال عدم الكفاءة. في الأساس ، تدفع الشركات خمسة أشخاص ، لكن أربعة فقط تضيف قيمة حقًا.
من الواضح أن العمل غير المنظم يمكن أن يكون له تأثير مدمر على الكفاءة والنتيجة النهائية للشركة. ولكن ماذا يمكننا أن نفعل لاستعادة هذه الموارد المفقودة؟
توفر حلول الذكاء الاصطناعي طريقة واعدة للمضي قدمًا. من خلال جلب طلب وتنظيم أكبر إلى مكان العمل ، يمكن أن تساعد المنصات التي تعمل بالطاقة الذكاء العاملة الشركات على العمل بشكل أكثر فعالية من خلال تمكين موظفيها من التركيز على العمل الذي يهم حقًا.
مشكلة المعلومات المتناثرة
أصبحت أماكن العمل اليوم رقمية بشكل متزايد ، حيث تقدم أكثر من 75 في المائة من شركات المملكة المتحدة شكلاً من أشكال العمل المرن. لكن هذا التحول يمثل تحديات فريدة. نظرًا لأننا نعتمد بشكل متزايد على الشاشات والتكنولوجيا ، غالبًا ما يتم تفريق البيانات عبر منصات متعددة – من التخزين السحابي والبريد الإلكتروني إلى تطبيقات المراسلة وأدوات إدارة المشروع. ونتيجة لذلك ، فإن “فوضى المحتوى” يجبرنا على إضاعة الوقت الثمين ، والتبديل بين التطبيقات والبحث من خلال الملفات غير المنظمة.
لا تؤثر أشكال إدارة المحتوى غير الفعالة وغير الفعالة على الوقت فحسب ، بل إنها تستنزف الموارد المالية أيضًا. يمكن أن تفقد المنظمات ما معدله 12.9 مليون دولار بسبب رديء جودة البيانات والصوامع وعدم كفاية البيانات. وبينما يزيد العمل المرن عن عدم الكفاءة ، يزداد سوءًا ، حيث يكافح الموظفون من أجل الوصول إلى المعلومات الحديثة والانتشار عبر مختلف الأنظمة والتطبيقات-ولكل منها أنواع الملفات المختلفة ، وعناصر التحكم في الوصول والإخطارات.
وعد الذكاء الاصطناعي: تبسيط إدارة المعلومات
ماذا لو كان بإمكان الذكاء الاصطناعي تبسيط كيفية العثور على المعلومات وإدارتها ، وتحريرنا من انحرافات المهام المزدحمة ذات التأثير المنخفض؟ من خلال أتمتة العمليات الروتينية وتنظيم البيانات بذكاء ، فإن الذكاء الاصطناعي لديه القدرة على تبسيط مهام سير العمل ، مما يتيح للموظفين التركيز على العمل ذي القيمة العليا.
تُظهر الأبحاث من Economist Impact ، بتكليف من Dropbox ، أن عمال المعرفة الذين يستخدمون أدوات الأتمتة – بما في ذلك الذكاء الاصطناعى – يعانون بالفعل من تحسينات كبيرة في أدائهم. في الواقع ، فإن 79 في المائة تقرير أكثر إنتاجية وحوالي 70 في المائة من الذين شملهم الاستطلاع يشعرون بأنهم أكثر تنظيماً.
وفي الوقت نفسه ، أدت التطورات الأخيرة في التعلم الآلي إلى المزيد من أدوات الذكاء الاصطناعي المخصصة التي تعزز مكان العمل إلى أبعد من ذلك. على سبيل المثال ، فإن المنصات التي تعمل بالطاقة الذاتي ، مثل Dropbox Dash for Business ، تستفيد من البحث العالمي للعمل كمساعدين أذكياء يمكنهم البحث بسرعة من خلال جميع تطبيقات العمل والملفات الخاصة بك ، لتسطح ما تحتاجه وتقليل الوقت الذي يقضيه بشكل كبير بين الأدوات.
والأفضل من ذلك ، كلما استخدمت أكثر من الذكاء الاصطناعي ، كلما تعلمت توقع احتياجاتك ومحتوى السطح ذي الصلة ، مما يساعدك على البقاء منظمًا دون إلهاء البحث يدويًا. على سبيل المثال ، تحافظ ميزة المكدس داخل Dropbox Dash على تنظيم المحتوى الرقمي الخاص بك من خلال تجميع الملفات ذات الصلة تلقائيًا عبر جميع تطبيقاتك. وفي الوقت نفسه ، فإن ميزات مثل اقتراحات المحتوى وملخصات المستندات تقلل من الوقت الذي تقضيه في العمل الأقل قيمة.
المخاوف الأمنية: كيف يمكن أن تساعد الذكاء الاصطناعي في حماية المعلومات
نظرًا لأن الفرق تعمل عبر المزيد من المواقع ، فإن إدارة الوصول إلى المعلومات الحساسة معقدة. تتبع من لديه حق الوصول إلى ما هو صعب ، وإذا سقطت المعلومات في الأيدي الخطأ ، فقد تكون العواقب شديدة. في الواقع ، وجدت الأبحاث الحديثة من Cisco أن 94 في المائة من المؤسسات تعتقد أن العملاء لن يشتروا منهم إذا فشلوا في حماية البيانات بشكل صحيح – مما يدل على المعلومات.
هذا هو المكان الذي يمكن أن تلعب فيه الأدوات التي تعمل من الذكاء الاصطناعي دورًا رئيسيًا في مساعدة الشركات على حماية بياناتها ، من خلال أتمتة عناصر التحكم في الوصول وبروتوكولات الأمان. على سبيل المثال ، تتيح ميزات الحماية والتحكم داخل DASH الشركات من عرض وتصفية أذونات الوصول بسهولة عبر تطبيقات سحابية متعددة في موقع مركزي واحد. هذا يضمن أن المعلومات الهامة في متناول المستخدمين المعتمدين فقط ، مع تمكين الشركات من اتخاذ إجراءات بسرعة لمنع مشاركة المحتوى غير المصرح بها.
عند القيام بذلك ، يمكن أن تساعد أدوات الذكاء الاصطناعي الشركات على حماية بياناتها الأكثر حساسية ، مع تمكين مشاركة المعلومات في جميع أنحاء العمل. ومن خلال تحقيق هذا التوازن ، يمكن للشركات تعزيز التعاون وزيادة الكفاءة دون المساس بالأمان.
تحويل الوقت الضائع إلى مكاسب الإنتاجية
توفر حلول AI اليوم طريقة تحويلية لاستعادة الموارد المفقودة. من خلال تبسيط إدارة المعلومات وأتمتة المهام الروتينية ، تمكن الذكاء الاصطناعى الأشخاص من التركيز على العمل عالي التأثير الذي يدفع النمو والابتكار-وهذا التحول من “فوضى المحتوى” إلى “وضوح المحتوى” لا يعزز التعاون فحسب ، بل يعمل أيضًا على تحسين حماية البيانات .
إن إمكانية توفير التكاليف وزيادة الكفاءة كبيرة ، حيث تشير التقارير إلى أن الذكاء الاصطناعى يمكن أن يفتح ما يصل إلى 14 تريليون دولار في العقد القادم. الأهم من ذلك ، لا يجب أن تتطلب الذكاء الاصطناعي أيضًا إجراء إصلاح شامل للأنظمة الحالية. تتكامل العديد من الأدوات بسلاسة مع المنصات الحالية ، وحتى التعديلات الصغيرة ، مثل تحسين عمليات البحث عن المستندات ، يمكن أن تعزز الأداء بشكل كبير.
مع استمرارنا في التنقل في تعقيدات العمل الحديث ، يعد احتضان الذكاء الاصطناعي أمرًا ضروريًا-ومن خلال إعطاء الأولوية لإدارة المعلومات الذكية والاستثمار في تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي ، يمكن للشركات أن تحول الوقت الضائع إلى الكفاءة ووضع نفسها للنجاح على المدى الطويل.
يتوفر Dash for Business في الولايات المتحدة باللغة الإنجليزية على الويب وسطح المكتب ، مع توفر أسواق إضافية في أوائل عام 2025. لمعرفة المزيد ، انقر هنا.
[ad_2]
المصدر