[ad_1]
Dropbox هو عميل مراسل أعمال
مع تطور العمل المرن ، يمكن لمنظمة العفو الدولية تقديم النظام إلى بيئتنا الرقمية ، مع ضمان أن السرعة والأمان لم تعد حصرية بشكل متبادل.
إن ارتفاع العمل المرن هو تغيير الطريقة التي تعمل بها الشركات ، حيث تقدم أكثر من 75 ٪ من شركات المملكة المتحدة الآن بشكل ما. ولكن ، حتى مع وجود تشريعات جديدة تمنح الموظفين الحق في طلب ترتيبات مرنة ، لا يزال الكثيرون يتساءلون عما إذا كانت أدواتنا الحالية مناسبة للغرض. مع انتشار الفرق عبر المواقع والمناطق الزمنية ، فإن البرامج القديمة-المصممة لتجربة المكتب-تقصر. بدلاً من ذلك ، تحتاج المؤسسات الآن إلى حلول تعزز التعاون وتعزز الفعالية وضمان أمان البيانات القوي عبر المنصات والأجهزة.
هذا هو المكان الذي يتم فيه وضع الأدوات التي تعمل بذات منظمة العفو الدولية في وضع جيد لإعادة تعريف مستقبل العمل. من خلال دمج البحث الذكي والأدوات التنظيمية وحوكمة البيانات الشاملة ، يمكن لمنظمة العفو الدولية تمكيننا من العثور على أي شيء ، وحماية كل شيء وإدارة المحتوى الأكثر أهمية – كل ذلك أثناء قيادة الابتكار.
فكيف يمكننا بالضبط استخدام الذكاء الاصطناعي لتعزيز العمل وحماية البيانات في مكان عملنا الرقمي بشكل متزايد – ولماذا هو ضروري؟
التكيف مع وتيرة العمل الجديدة: هل تظل أدواتك؟
في خضم العديد من التفويضات الراقية للعودة إلى المكتب ، أصبح العمل المرن أولوية للموظفين ، حيث أشار 84 في المائة من قادة أعمال المملكة المتحدة إلى زيادة الطلب على ذلك في العام الماضي. نتيجة لذلك ، تعتبر 76 في المائة من الشركات تقدم المرونة كميزة تنافسية. ولكن في حين أن أدوات الإنتاجية التقليدية لا تزال تتفوق في مهام مثل إدارة المشاريع وتتبع المهام ، فإنها غالبًا ما تكافح في بيئة هجينة ورقمية.
أسرعت الحاجة إلى الوصول الفوري إلى المعلومات وتيرة التغيير داخل الشركات. ومع ذلك ، فإن الفرق التي تتعاون عبر شبكة معقدة من الأدوات والمنصات الرقمية تجد صعوبة في تحديد موقع المحتوى المناسب في الوقت الفعلي. تشير الأبحاث إلى أن ما يقرب من 20 في المائة من وقت الموظفين يضيعون في البحث عن المعلومات ، مما يساهم في خسائر الإنتاجية التي قد تكلف الشركات ما يصل إلى 47 مليون دولار سنويًا.
الأمن هو مصدر قلق آخر آخر. مع وجود العديد من الفرق التي تصل إلى الملفات والمحتوى الرقمي من مواقع مختلفة ، تصبح إدارة عناصر تحكم الأمان أمرًا صعبًا ، في حين أن الأذونات غير المرنة يمكن أن تعيق التقدم إذا لم يكن لدى الفرق الوصول إلى الملفات التي يحتاجونها.
للتعامل مع هذه التحديات ، تحتاج الشركات إلى حلول فعالة يمكن أن تحطم الحواجز أمام التعاون وتمكين الفرق عن بعد من العمل بشكل آمن وسلس من أي مكان. هذا هو المكان الذي تضيء فيه إمكانات الذكاء الاصطناعي. من خلال تنظيم البيانات وأتمتة في بيئة آمنة ، يمكن للمنظمة العفو الدولية تعزيز إمكانية الوصول إلى المعلومات وتبسيط مهام العمل اليومية.
ميزة الذكاء الاصطناعي: إدارة البيانات الذكية والرؤى التنظيمية
يمتد دور الذكاء الاصطناعي في مكان العمل إلى ما هو مجرد توصيل البيانات عبر الأنظمة الأساسية – يمكن أن يحول كيفية تفاعلنا مع هذه المعلومات. على سبيل المثال ، من خلال أتمتة المهام الروتينية وتوقع المعلومات التي نحتاجها ، يمكن لمنظمة العفو الدولية تقليل الوقت الذي نقضيه بشكل كبير في البحث يدويًا عن البيانات ، وتخفيف الإحباط مع تعزيز عملية صنع القرار وخفة الحركة.
بالنسبة للمنظمات العالمية ، يوفر هذا التطبيق من الذكاء الاصطناعي ميزة تنافسية. خذ فريق McLaren Formula 1 ، على سبيل المثال-الذي فاز للتو بطولة F1 Constructor للعام الماضي ، وهو الأول منذ عام 1998. – يجب أن تتعاون في السرعة. ومن أجل الفوز ، يحتاجون إلى إدارة كميات هائلة من البيانات ، وإمكانية الوصول السريع إلى المعلومات – سواء من التطبيقات أو رسائل البريد الإلكتروني أو المستندات أو علامات التبويب – بنفس القدر من التعزيز من أداء سيارات السباق الخاصة بهم.
هذا هو المكان الذي تعمل فيه المنصات التي تعمل بالنيابة ، مثل Dropbox Dash for Business ، على تمكين الفرق من التركيز على أكثر ما يهم: القيام بعمل رائع. من خلال الاستفادة من البحث الشامل ، يمكّن DASH الموظفين من العثور على ما يحتاجون إليه على الفور عبر جميع تطبيقات العمل المتصلة الخاصة بهم ، مما يضمن عدم إهدار وقت للبحث عن معلومات مهمة.
وقال دان كيورث ، مدير تكنولوجيا الأعمال في ماكلارين ريسينغ: “لقد كان داش مغيرًا بالنسبة لنا لأنه لا يغلقنا في نظام بيئي واحد”. “بدلاً من ذلك ، فإنه يربط مختلف التطبيقات والأدوات التي يعتمد عليها فريقنا ، مما يركز على كل هذه المعلومات في مكان واحد. بالنسبة للفريق الذي يبحث دائمًا عن تحسينات ، كانت القدرة على الجمع بين كل شيء ذا قيمة “.
والأفضل من ذلك ، أن القوة الحقيقية لمنظمة العفو الدولية هي قدرتها على التعلم والتكيف ، وتوقع احتياجات المستخدم مع كل تفاعل. على سبيل المثال ، تنظم ميزة المكدس داخل Dropbox Dash المحتوى الرقمي من خلال تجميع الملفات ذات الصلة عبر التطبيقات. وفي الوقت نفسه ، توفر Dash Answers رؤى قيمة ، مما يتيح للمستخدمين تلخيص المستندات الطويلة دون قراءة الملف بأكمله.
حماية أكثر ما يهم: تعزيز الأمن مع الذكاء الاصطناعي
في بيئات العمل المرنة ، أصبحت إدارة الوصول إلى البيانات الحساسة تعقيدًا بشكل متزايد ، خاصة عند تتبع من لديه الوصول إلى ماذا ومتى. وبالنظر إلى أن البيانات هي شريان الحياة لأي عمل تجاري ، فإن الرقابة الضعيفة يمكن أن تشكل مخاطر خطيرة.
بالنسبة للشركات التي تعتمد على البيانات مثل McLaren ، تعد حماية بيانات الشركة ضرورية-وللقيام بذلك ، يستخدم فريق التكنولوجيا في McLaren ميزات الحماية والتحكم داخل Dash لإدارة الوصول إلى المحتوى للموظفين والمقاولين. تمكن هذه الفريق من عرض كل شيء مشترك عبر جميع المنصات الرئيسية ، حتى يتمكنوا من مراقبة أو إلغاء أو منح الوصول بسهولة من مكان مركزي واحد.
يوضح Keyworth: “يوفر Dash رؤية حرجة في المناطق التي قد يكون فيها الأذونات القديمة إمكانية الوصول إلى البيانات الحساسة”. “هذه البصيرة أمر حيوي لحماية الملكية الفكرية وتحسين أمننا.”
تتيح هذه القدرة على إدارة البيانات في بيئة موزعة – دون العمليات المرهقة التي عنق عنق الزجاجة – الشركات من الاستمرار في التحرك بسرعة ، مع حماية محتوىها الأكثر حساسية من الوقوع في الأيدي الخطأ.
إعادة تعريف الإنتاجية والأمان لمستقبل العمل
يكمن تأثير الذكاء الاصطناعى في قدرته على جلب النظام والوضوح إلى بيئات العمل الرقمية المعقدة-ومع استمرار العمل المرن في التطور ، ستكون الأدوات التي تعتمد على AI والتي تدمج بسلاسة مع المنصات الحالية ضرورية.
يسمح تكامله للموظفين بالاستفادة الكاملة من العمل المرن ، مما يتيح لهم العمل من مواقع مختلفة مع زيادة فعاليتها. ولكن الأهم من ذلك ، لم تعد السرعة والأمان بحاجة إلى أن تكون حصرية بشكل متبادل. مع الذكاء الاصطناعى ، يمكن للشركات الآن التحرك بسرعة ومرونة دون المساومة على حماية البيانات ، مما يسمح لها بتوسيع فرقها وتعزيز الأداء دون التضحية بالسيطرة على بياناتهم.
تتوفر Dash for Business في الولايات المتحدة باللغة الإنجليزية فقط على الويب وسطح المكتب ، مع توفرها في أسواق إضافية في أوائل عام 2025. لمعرفة المزيد ، انقر هنا.
[ad_2]
المصدر